Con questo articolo vogliamo affrontare l’annoso problema di tantissime aziende che si trovano a lavorare con un software gestionale oramai obsoleto, che non soddisfa le richieste che il mercato moderno richiede!

Effettuare cambiamenti è sempre difficile, uscire dalla propria comfort-zone richiede un grande sforzo mentale ma siamo sicuri che innovare il proprio ERP, soprattutto in questo periodo di grandi mutazioni, sia fondamentale per affrontare il mondo moderno con un’arma in più nel proprio fodero.

Ma andiamo nel concreto vedendo quando nasce l’esigenza di una nuova soluzione gestionale, questi sono alcuni casi che negli anni hanno portato i nostri clienti a cambiare il proprio sistema gestionale:

  • la produttività e le vendite subiscono un calo dovuto al tempo troppo elevato impiegato nei rispettivi processi, per mancanza di informazioni gestite da applicazioni diverse e non connesse fra loro
  • l’azienda sta attraversando un processo di modernizzazione e ha la necessità di aggiornare i sistemi informatici per adattarli alle nuove tecnologie
  • acquisto di attrezzature in ottica industria 4.0 che devono interfacciarsi con il software gestionale
  • le informazioni sui prodotti o servizi sono parziali o sbagliate e possono portare a perdere clienti o comunque alla loro insoddisfazione
  • il software gestionale di cui si dispone non è modulare e non riesce a gestire processi nuovi
  • esistono ancora processi gestiti manualmente questi richiedono molto tempo operativo ecomportano un elevato rischio di errore
  • il controllo di gestione non è gestito, la cosiddetta contabilità analitica è diventata oramai indispensabile per qualsiasi azienda
  • i processi sono rigidi e lenti, non assicurano la tempestività, reattività e intraprendenza in un mercato sempre più competitivo e veloce
  • i rapporti con l’attuale fornitore del software gestionale si è incrinato o comunque non è soddisfaciente

 

Quando si è capito che il gestionale deve essere sostituito inizia la fase della “software selection” dove si coinvolgono le software house e qui entriamo in gioco noi, lo staff della totalERP è pronto per affrontare un cambio di software gestionale riuscendo a supportarvi in tutti gli aspetti tecnologici, amministrativi e organizzativi

La nostra lunga esperienza nella migrazione di software gestionali e gli strumenti messi a disposizione dalla NTS Informatica ci permettono di affrontare il cambiamento nel miglior modo possibile!

Disponiamo di tutti i tool di conversione dati per permettere di travasare gli archivi dei principali software gestionali presenti sul mercato italiano (contattaci per sapere se anche il tuo gestionale è presente nel nostro tool di conversione) nel database del nostro software gestionale Business Cube

 

La nostra consulenza per una migrazione ottimale:

  • inizia tutto da una buona analisi iniziale dove andremo a stendere assieme a voi il progetto gestionale
  • installazione del nuovo sistema ERP
  • modellazione del software gestionale in base alle vostre necessità, il gestionale è come un abito di sartoria, il nostro lavoro è fare in modo che calzi a pennello
  • formazione del personale preposto all’utilizzo
  • travaso dei dati dal vecchio software gestionale al nuovo